A spanyolországi Cantabriában gyűltek össze a Rural Entrepreneurship for You(th) projekt nyolc résztvevő országának projektvezetői a személyes záró találkozóra. A cél a projekt eredményeinek véglegesítése, a projekt értékelése, és a jövőbeli együttműködési lehetőségek feltárása volt.
A találkozó három napja alatt az alábbiak szerint összpontosítottunk a projekt véglegesítésére és értékelésére.
Első nap: A pályázat státusza és értékelése
A találkozó az egyes projektvezetők által a pályázat helyzetéről adott beszámolókkal kezdődött a partnerek feladatainak szempontjából, a projekt befejezésére összpontosítva. A projekt menedzserek megosztották egymással az elért eredményekről szóló jelentéseket, és azonosították azokat a feladatokat, amelyekre a projekt befejezése előtt figyelmet kell fordítani.
A nap elsődleges témája a pályázat legfontosabb eredményeinek és teljesítésének elemzése és értékelése volt:
- Online oktatási felület: Jelentős előrelépés történt, számos blog, cikk, kvíz és videó már megjelent a honlapon, már csupán néhány feladat befejezésére volt szükség.
- Csoport és közösségi médiaplatformok: Ezeket az eszközöket is létfontosságúnak ítélték a partnerek a projekt eredményeinek fenntarthatósága szempontjából.
- Nemzetközi találkozók (TPM) és tanulási-tanítási képzési tevékenységek (LTTA): Három nemzetközi találkozóra (Németországban, Franciaországban és Spanyolországban), illetve három LTTA rendezvényre (Magyarországon, Svédországban és Olaszországban) került sor, amik sikeresen lezajlottak, és az LTTA ifjúsági rendezvény résztvevői nagyon pozitív visszajelzéseket adtak.
Este a csoport meglátogatta a házigazda, vagyis a Banyan Tree szervezetnek a tagjait, hogy megismerkedjenek a munkatársakkal, a helyi szervezeti tevékenységekkel, valamint a vidéki vállalkozói kezdeményezésekkel.
Második nap: Terjesztés és a záróbeszámoló készítése
A második nap délelőtti foglalkozásai a multiplikációs eseményekre és a disszeminációs tevékenységekre összpontosultak, amelyek kulcsfontosságúak a projekt szélesebb közönség előtti népszerűsítése és láthatósága szempontjából. A partnerek beszámoltak az elvégzett és tervezett multiplikációs eseményekről, ahol a programok anyagai, és az azokhoz kapcsolódó tapasztalatok kerültek megosztásra.
Délután a zárójelentés előkészületeivel foglalkozott a csoport. A partnerek áttekintették az egyes szervezetektől származó pályázati dokumentációt, biztosítva a következetességet, szervezettséget és teljességet. Emellett igyekeztek ellenőrizni, hogy minden szükséges dokumentumot feltöltöttek-e a közös Google tárhelyre, és azonosították a hiányzó tételeket, amelyeket a közeljövőben nyomon kell követni és pótolni.
A napot egy helyi vállalkozóval, Nila Clavierrel való találkozás zárta, aki betekintést nyújtott az étkeztetési vállalkozás útjába, miközben finom pizzákra, szamószára és fagylaltra invitálta a csapatot.
Harmadik nap: Záró napirendi pontok és jövőbeli tervezés
Az utolsó nap az előző üléseken elmaradt napirendi pontok megtárgyalásával kezdődött. A megbeszélések ezután a lehetséges jövőbeli projektek ötletelésére terelődtek, hangsúlyt fektetve az ifjúsági munka és a közösségi támogatás fokozására irányuló kezdeményezésekre. A partnerek számos ígéretes ötletet dokumentáltak a jövőbeli együttműködés szempontjából.
Az program a harmadik és egyben utolsó nemzetközi találkozó értékelésével zárult. A házigazda szervezet képviselője és a pályázatot vezető magyar projektkoordinátor köszönetüket fejezték ki minden résztvevőnek a projekt során tanúsított folyamatos elkötelezettségükért és együttműködésükért.
