2025. december 5-én a Tempus Közalapítvány évzáró szakmai találkozóját tartotta Budapesten, ahol az Európai Szolidaritási Testülethez kapcsolódó fogadó- és küldőszervezetek gyűltek össze. Az esemény célja a tapasztalatok megosztása, a jövőbeli kihívások és várható változások megvitatása volt, különös figyelmet fordítva a 2026-ban esedékes módosításokra. A rendezvényen az Öko-völgy Alapítvány is képviseltette magát.
A találkozó programja több fontos szekcióra épült, amelyek a következő kulcstémákat ölelték fel:
- Testreszabott önkéntestámogatás
A műhelybeszélgetések során a kisebb szervezetekben történő önkéntestámogatásról esett szó, kiemelve a mentorálás minőségét, a szerepek tisztázását és az önállóság-biztonság egyensúlyát. - Speciális igényű fiatalok önkéntessége
A résztvevők áttekintették, hogyan támogathatók a tanulási nehézségekkel vagy szociálisan hátrányos helyzetben lévő fiatalok. A célzott felkészítés és a strukturált kommunikáció fontos szerepet kaptak. - Menedzsment titkok és működési tapasztalatok
A legpraktikusabb szekcióban a szervezetek a biztonságos működésről, az adminisztrációról, a toborzásról és az önkéntesek motiválásáról osztották meg tapasztalataikat. A mentorok és koordinátorok szerepének tisztázása is előtérbe került. - TKA Q&A – kérdések és válaszok
A Tempus Közalapítvány munkatársai válaszoltak a szervezetek által felvetett szakmai kérdésekre, amelyek a pénzügyi elszámolás, minőségbiztosítás, adminisztratív változások és kommunikációs problémák köré összpontosítottak. - Nem EU-s önkéntesek fogadása
A workshop során a harmadik országokból érkező önkéntesek fogadásának feltételeit, vízum- és tartózkodási folyamatokat, valamint kulturális integrációs gyakorlatokat vitattak meg a résztvevők. - Hazai önkéntesek tapasztalatai
Az Európai Szolidaritási Testület keretében külföldön járt magyar önkéntesek tapasztalataikat osztották meg, különös figyelmet szentelve a fogadó szervezetek kiválasztásának kritériumaira. - Felelősségbiztosítás az ESC programban
A rendezvény során szó esett arról is, hogy a programban résztvevő fogadó szervezeteknek kötelező felelősségbiztosítást kötniük, amely kiterjed az önkéntesek által okozott károkra is.
A találkozó eredményeként a résztvevők értékes információkkal gazdagodtak, és a későbbiekben megkapják az előadások anyagait, amelyek segítik őket a sikeres működés fenntartásában és fejlesztésében.
